集团所属各单位、分公司、子公司:
为进一步强化集团公司各项管理工作,创新管理方式,提高管理水平,促进效益提高和企业发展,按照全
面完成08年各项责任制指标的要求,特制定我集团公司2008“管理年”活动实施方案。
一、指导思想
深入贯彻落实集团公司二届二次职代会精神,以提高经济效益为中心,以提高企业综合实力、实现可持续
发展为目标,以改善和提高员工生活水平为目的,以建设和谐、富裕的金山集团为宗旨,强化管理力度,创新
管理手段,规范管理行为,促进各项管理的规范化、制度化、科学化。
二、遵循原则
1、坚持有针对性,从实际出发、注重实效的原则;
2、坚持促进管理创新、推进技术创新的原则;
3、坚持科学化、高起点、上水平的原则。
三、具体目标
通过实施“管理年”活动,实现成本、质量、物资、人力资源、财务、安全与环境、设备、营销管理科学
化、规范化、系统化。建立工作绩效考评体系,保证公司在“管理年”活动中实现利润最大化。
四、工作内容
围绕以下八个方面开展工作:
(一)、成本管理
加大车间设备主任在控制制造费成本中的责任,明确车间生产成本中机物料费、修理费、检修费控制的主
要责任人,把这三项指标承包给车间设备主任,由车间设备主任按照节约成本、降低费用的要求进行科学合理
的控制,按节约额的一定比例提奖。其它成本费用由车间主任控制。保管员必须及时做好领用记录,做到帐物
相符。继续实行生产成本月分析制度,提高车间领导成本意识。
(二)、质量管理
检验用的器具及仪表完好,准确,检定合格。原材料、半成品和产成品严格执行“检验计划”,检验数据
准确,传递及时。生铁入库堆放整齐,不混号。出厂产品质量合格率为100%,外部质量损失为零。质量监督员
认真负责,既监督取样还要监督化验和数据传递。留样编号准确,复检频次符合规定。烧结矿成矿率争取达到
60%以上,确保高炉达产达效。提高熟料质量,以质代量保效益。熟料28d强度必保54MPa以上,力争达到
56MPa,以较少的产量满足较大的需求,实现熟料自给自足。合理控制出厂水泥强度,避免成本损失。连续出现
等外产品的,要追究责任人物料损失的责任。
(三)、物资管理
对现有库存物资进行清查和分类,划清报废物资与可用物资界限,充分利用库存物资,压缩库存物资金额
,及时处理报废物资,使材料及备件库存物资金额降至160万元以下。严格执行招标采购和询价、限价制度。凡
采购物资(除大宗原燃料以外)均实行事先划价,避免高价采购。各车间的闲置设备及时退库,统一由供应公
司管理。及时反馈采购物资质量信息,及时处理质量异议,做好索赔工作,避免经济损失。库存废旧物资按照
程序及时处理。实现物资管理规范,供应及时,价廉物美。
(四)、人力资源管理
特殊工种人员上岗持证率100%。新员工上岗前必须接受三级安全教育培训,即:厂级、车间级、班组级,
经考核合格后方可上岗。认真执行职工培训计划,按照规定的时间和内容进行培训,并进行有效性评价。认真
执行岗位责任制,让员工都清楚本岗位应该干什么,怎么干,干到什么程度。加大对车间临时用工的监督和对
挂名问题的查处力度,避免人力资源损失。及时签定用工合同,临时工经体检合格后上岗,准确建立特殊工种
档案。及时办理退休和减员。
(五)、财务管理
严格控制库存现金,库存现金要小于5万元,不准私人占用包括存款利息在内的各类资金。应收应付款要准
确,每年核对一次。帐款要相符,每月核对一次。付款要公正、透明。严格执行财税政策,合理避税,在不违
犯财税政策的前提下,尽量减少税负。认真审核销售和采购限价,按厂定最低销售限价和最高采购限价审核出
入库产品、材料价格。
(六)、安全与环境管理
明确卫生标准,划清卫生责任区。每日进行环境巡视,发现问题及时指令整改。每月进行一次卫生环境检
查工作,抓住实质问题和突出矛盾,制定整改措施,解决实际问题。安全组织、安全管理制度、安全操作规程
、煤气使用管理制度健全,内容详尽、细致、准确。员工的安全教育、安全培训到位。每日进行安全巡视,发
现隐患及时指令整改。每季度进行一次安全工作大检查,发布检查通报,下达整改指令,跟踪整改效果。真正
做到文明生产、安全生产。
(七)、设备管理
新建和改建设备及时健全设备档案。各车间设备及厂控设备帐、卡、物三相符。设备、电机及其它附件调
拨由技术开发科开具调拨单。设备卫生日常检查,保持清洁。实行保全、设备主任、技术开发科三级点检制,
发现问题及时处理。执行设备周期检修计划,少减盲目性。严格执行设备操作规程。闲置设备及时退库、统一
建帐保管。促进设备管理上台阶。
(八)、营销管理
采购大宗原燃料必须签订采购合同,明确质量、数量、到货日期、结算办法、异议处理、货款支付方式等
事项,经双方法人代表签字、加盖单位合同章后生效。营销工作实现“三个零”,即:采购物资质量损失为零
,销售产品货款损失为零,应付帐款借方余额为零。加大清收陈欠力度,控制销售员赊销金额,销售员赊销金
额控制在合理安全范围内,优化债权结构,债权危险户数为零。及时调整采购和销售价格。避免采购和销售环
节中的价格损失,实现利润最大化。
五、实施步骤
“管理年”活动分四个阶段进行
第一阶段:学习动员阶段(2008年3月15日—3月31日)
公司将对全公司“管理年”活动进行全面部署和动员。积极组织单位干部职工深入学习讨论,增强“加强
管理”的紧迫性和责任感。
第二阶段:查摆问题阶段(2008年4月1日—4月30日)
各单位要全面总结以往管理工作的经验和存在的问题,查摆重点:
1、干部的管理思想是否与集团公司发展相适应;
2、管理规章制度的落实情况是否到位,是否存在有章不循、违章不究现象;
3、是否存在管理漏洞、损失浪费现象和差距。各部门要对照《方案》和《细则》查找自身在服务意识、服
务手段、执行力、责任制指标等方面存在的主要差距。
第三阶段:组织实施阶段(2008年5月1日—11月30日)
各部门要针对存在的问题和差距,建立健全管理制度和行为规范,制定弥补差距、解决问题的具体措施,
并要狠抓措施的贯彻落实,加大管理工作的整顿力度,加强对干部职工教育培训,增强服务意识与技能,提高
干部职工队伍整体素质。
第四阶段:检查验收阶段(2008年12月1日—12月31日)
各单位检查本单位在“管理年”活动中既定目标完成情况和活动实施效果。年末公司将按照考核细则进行
考评。
六、具体要求
1、加强学习,积极讨论
各单位要加强“管理年”活动实施方案的研究学习,领会其精神实质,并围绕本单位的实际,讨论研究在
管理意识、管理制度、管理方法等方面存在的问题。通过学习,把思想统一到管理上来,形成重管理、重效率
的良好氛围。
2、加强领导,落实责任,保证工作实效
公司“管理年”活动由总经理直接领导,具体工作由综合管理科组织实施,集团公司各单位要确立领导意
识,明确责任与分工,真正负起责任,确保本项活动落到实处,真正为企业带来效益。
在活动实施之初公司将制定《“管理年”活动考评细则》,明确目标、任务、责任单位、考核单位。各考
核单位要注意平时考核资料的积累,做到考核评价准确。把“管理年”活动的考评得分直接纳入经济责任制评
分中,按经济责任制得分兑现。要加强实施、监督和奖罚等坏节工作,真正把“管理年”活动落到实处,最终
达到改善和提高员工生活水平的目的、实现建设和谐、富裕的金山集团的宗旨。